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特定個人情報の利用目的等

平成28年1月4日
サンフロンティア不動産株式会社
代表取締役 堀口 智顕

1. 特定個人情報の利用目的について

当社は、ステークホルダーの皆様から取得する特定個人情報(マイナンバーをその内容に含む個人情報)の重要性を認識し、法令で定められた下記の行政手続事務に必要な範囲内に限定して、特定個人情報を利用いたします。

役職員に関する特定個人情報の取扱事務

  • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 雇用保険届出事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務

役職員の配偶者に関する特定個人情報の取扱事務

  • 国民年金の第3号被保険者の届出事務

お客様、株主様及びお取引先様に関する特定個人情報の取扱事務

  • 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

2. 特定個人情報の管理について

収集した特定個人情報については、法令、ガイドライン及び当社規程に定められた安全管理措置を講じて厳重管理いたします。また、特定個人情報の管理を外部委託する場合は、十分に信頼できる事業者を選定し、安全管理に関する契約を締結したうえで、定期的な管理状況の確認を実施します。

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